روش اجرایی مقابله با شرایط اضطراری
روش اجرایی مقابله با شرایط اضطراری :
1-اهداف :
هدف از تهیه این روش اجرایی شناسایی احتمال وقوع و مقابله با حوادث و وضعیتهای اضطراری پیشگیری و كاهش پیامدهای زیست محیطی در شهرداری میباشد.
2-دامنه كاربرد :
این روش اجرایی در شهرداری كاربرد دارد.
3-تعاریف :
شرایط اضطراری : در این وضعیت خسارت های زیست محیطی در بخشی از محدوده شهرداری منطقه بوده و توسط واحدهای خود شهرداری قابل کنترل می باشد .
شرایط بحرانی : در این وضعیت خسارت های زیست محیطی کل منطقه را در برگرفته و با کمک دیگر سازمان ها مانند آتش نشانی ، آب و فاضلاب و … قابل کنترل می باشد .
4-مسئولیتها :
– مسئولیت تصمیم گیری در شرایط اضطراری به عهده كمیته محیط زیست و ستاد بحران منطقه می باشد.
– مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این روش بر عهده نماینده مدیریت میباشد.
مدیریت ارشد سازمان موقعیتها و اتفاقات اضطراری بالقوه ای که می توانند بر محیط زیست تأثیر گذار باشند را با همکاری و نظارت كمیته محیط زیست و ستاد بحران در نظر گرفته و برای نحوه مدیریت آنها راهکارهای عملی را تعریف و در سازمان اجرا می نماید . اقدامات مرتبط با این بند به صورت ذیل طرح ریزی گردیده است و نتایج و سوابق مرتبط با این بند به عنوان ورودی بازنگری مدیریت مطرح می شوند.
5-روش اجرا :
5-1-شناسایی وضعیت های اضطراری و حوادث بالقوه تاثیر گذار بر محیط زیست
شناسایی حوادث و رویدادهای زیست محیطی كه ممكن است منجر به پیامدهای زیست محیطی شود با توجه به موارد زیر صورت گیرد.
1-روش اجرایی شناسایی و ازریابی جنبه های زیست محیطی و تعیین جنیه های بارز با توجه به شدت و میزان تاثیر هر جنبه و احتمال وقوع آن
2-بررسی های كارشناسی توسط افراد مسئول و مراجع ذی صلاح مانند كارشناسان محیط زیست و …
3-دیدگاه ها ونظریات كاركنان، بازدید كنندگان و پیمانكاران و كلیه ذی نفعان
4-نتایج حاصل از ممیزیهای داخلی و خارجی
5-مصوبات كمیته محیط زیست
5-2-تعیین و طرح ریزی سناریو واکنش و ثبت آن در فرم برنامه واکنش :
كمیته محیط زیست به منظور ایجاد هماهنگی و افزایش آمادگی در شرایط بروز وضعیت های اضطراری و حوادث تاثیر گذار بر محیط زیست ( مانند آتش سوزی ، نشت گاز ، نشت گازوئیل ، زلزله و … ) سناریو مربوط به آن را طرح ریزی می نماید. در این سناریو مسئولیت ها و وظایف هر یک از افراد مرتبط تعیین و تعریف می گردد تا در زمان بروز وضعیت اضطراری و یا حوادث آمادگی لازم جهت هدایت وضعیت تا مرحله حذفی یا کاهش خطرات محیط زیست به مورد اجرا گذاشته شود .
5-3-هماهنگی با مدیران جهت اجرای سناریو های واکنش در شرایط اضطراری:
پس از تصویب سناریوی اجرای واکنش در شرایط اضطراری ، توسط شهردار منطقه، تاریخ اجرای عملیات واکنش با هماهنگی و كمیته محیط زیست تعیین و توسط كمیته بحران ، به آگاهی کلیه مسئولین تعیین شده رسانده می شود .
5-4- اجرای دوره های آموزشی:
با توجه به ضرورت طی دوره های آموزشی برای واكنش در شرایط اضطراری ، ستاد بحران منطقه مسئولیت برنامه ریزی ، اجرا و ارزیابی دوره هایی آموزشی را بر عهده دارد .
5-5- اجرای عملیات واکنش :
عملیات واکنش در شرایط اضطراری و حوادث تاثیر گذار بر محیط زیست ، مطابق با سناریو تعیین شده انجام می شود . مدیریت این عملیات بر عهده مدیر ارشد اداره و با هماهنگی و هدایت كمیته محیط زیست و ستاد بحران می باشد . تناوب اجرای عملیات آمادگی و واکنش درشرایط اضطراری حداقل هر سال یکبار می باشد.
5-6- ثبت نتایج و سوابق اجرای عملیات واکنش:
نتایج به دست آمده از اجرای عملیات واکنش توسط مدیر محیط زیست و یا مسئول ستاد بحران ، ثبت می شود و سابقه آن در اداره مربوطه و ستاد بحران منطقه نگهداری می شود.مسئول ستاد بحران و یا مسئول محیط زیست پس از ارزیابی و تحلیل و تعیین نقاط ضعف مشاهده شده نتایج بدست آمده را به صورت گزارش ورودی جلسه بازنگری مدیریت به نماینده مدیریت تحویل خواهند داد.
5-7- انجام اقدامات اصلاحی :
در مورد نقاط ضعف مشاهده شده در مراحل و نتایج اجرای عملیات واکنش مطابق با روش اجرایی اقدام اصلاحی و پیشگیرانه ، اقدام و پیگیری خواهد شد .
مسئول محیط زیست تابلوهای هشدار دهنده و ایمنی در محلهای مناسب جهت آموزش و هوشیاری افراد در مورد اجتناب از ایجاد موقعیتهای بحرانی و استفادة آنها در شرایط بحرانی نصب مینماید كه بطور سالیانه از جهت كفایت و تناسب مورد بازرسی قرار میگیرند. این تابلوها نظیر جلوگیری از اشتعال، ورود ممنوع، دربهای خروج اضطراری، محلهای تجمع در شرایط اضطراری و… میباشند.
مسئول محیط زیست موظف است گشتها و بازرسیهای ماهانه در كانونهای ایجاد حوادث بحرانی و سایر نقاط مشخص شده را بعمل آورده و در فرم چك لیست و گزارش پایش كانونهای خطر ثبت نماید.
5-8- اطلاع رسانی در مواقع اضطراری :
در شرایط خاصی مانند همه گیر بودن بروز حادثه و …. مدیر محیط زیست با تایید مدیر ارشد سازمان نسبت به ارسال گزارش نتایج اقدامات و عملیات واکنش برای سازمان ها و مراجع قانونی مرتبط با محیط زیست اقدام می نماید .
دیدگاهتان را بنویسید