شرح وظایف مسئول دفتر

تعریف شغل :

مسئول دفتر مدیریت مستقیما زیرنظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و مسئولیت هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل.

 

اختیارات تماس با :

مدیر كارخانه- مدیر عامل و سایر مدیران و پرسنل به واسطه مدیران

 

سلسله مراتب مسئولیت گزارش دهی و نظارت :

مسئولیت دستورگیری :

مدیر عامل

مسئولیت گزارش دهی :

مدیر عامل

شركت در جلسات و موضوعات :

شركت در جلسات مرتبط مطابق با شاخص جلسات

 

یک پیشنهاد دوستانه:  اگر هنوز در دوره رایگان 7 اصل مهم در مدیریت مطلوب کسب و کار شرکت نکرده اید اینجـــــــــــــــــــا کلیک نمایید.

وظایف اصلی :

  1. ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
  2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
  3. دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
  4. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
  5. هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
  6. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
  7. ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .

 

وظایف فرعی :

  1. نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
  2. همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
  3. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
  4. كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
  5. حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
  6. همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
  7. همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .

 

تجهیزات مورد نیاز :

  1. كامپیوتر و تجهیزات وابسته .
  2. دارایی های ثابت و جاری در سطح متعارف واحد .
  3. منابع اطلاعاتی .

 

الزامات عملكردی :

  1. نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .
  2. آمادگی ماموریت داخل و خارج .
  3. امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .

 

شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :

  1. آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .
  2. تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
  3. شركت در جلسات متعدد و طولانی .
  4. پیگیر ی امور با صبر وحوصله .

 

شرایط احراز :

  1. كارشناس با حداقل یك سال سابقه كار مرتبط .
  2. آشنایی با زبان انگلیسی
  3. آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office

 

 

مطالب مرتبط

نظرات (0)

هیچ نظری در اینجا وجود ندارد

نظر خود را اضافه کنید.

  1. ارسال نظر بعنوان یک مهمان ثبت نام یا ورود به حساب کاربری خود.
پیوست ها (0 / 3)
مکان خود را به اشتراک بگذارید
عبارت تصویر زیر را بازنویسی کنید. واضح نیست؟

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس در ایران آکادمی

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-37713662
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

تلگرام آپارات اینستاگرام فیسبوک

Top