چگونه برای پرسنل و کارکنان سازمان شرح وظایف بنویسیم؟ (بخش اول)


یکی از کارهای مهم مدیران تدوین شرح وظایف و شرح شغل کارکنان سازمان است. اینکار اگر در سازمان بخوبی انجام شود، می تواند روند انجام کارها را بهینه تر و موثرتر کند و علاوه بر آن نیروهای سازمانی دقیقاً می دانند که چه باید بکنند.

در این مطلب در خصوص پیش نیازهای تدوین شرح وظایف و اجرای بهتر آن نکاتی را خواهیم گفت:

در اولین وهله مدیران سازمان ها بایستی یک چارت سازمانی تدوین نمایند که در این چارت سازمانی تمام پست های سازمانی مشخص شود. نکته مهم اینجاست که در چارت پست های سازمانی مشخص می شود نه کارکنان و مدیران سازمان. در برخی از سازمان ها گاهاً این اشتباه رخ می دهد. چرا که ممکن  است یک فرد متصدی دو یا تعداد بیشتری از پست های سازمانی باشد. پس برای تدوین چارت سازمانی کاری به اعضای سازمان نداریم و صرفا پست های سازمانی را طبقه بندی می کنیم.

در تصویر زیر نمونه ای از یک چارت سازمانی را مشاهده می نمایید:

 

چارت سازمانی


پس از تدوین چارت، مطابق پست ها باید شرح وظایف و شرایط احراز نوشته شود.

در خصوص شرایط احراز افرادی که می توانند در پستی مشغول به فعالیت شوند باید به 4 مورد دقت شود.

تحصیلات: حداقل تحصیلات فردی که قرار است متصدی این پست شود چیست؟

تجربه:  این پست سازمانی به چه میزان تجربه مرتبط نیاز دارد؟

آموزش: فردی که قرار است در پست سازمانی مشخصی کار کند باید از قبل چه آموزش هایی دیده باشد و چه آموزش هایی نیاز دارد؟

مهارت: این فرد باید چه مهارت هایی داشته باشد و با چه مسائلی آشنا باشد.


بعنوان مثال برای تصدی پست مدیر تولید در یک شرکت پرس کاری موارد زیر می تواند بعنوان شرایط اجراز در نظر گرفته شود:

  • تحصیلات : حداقل لیسانس در یکی از رشته های مکانیک، برق و یا صنایع
  • تجربه : حداقل 3 سال کار در صنایع مرتبط
  • آموزش: دوره های ایزو 9001،  ایزو 14001، اصول ایمنی در کار
  • مهارت ها: آشنایی و تسلط بر ماشین آلات پرسکاری ، مهارت های مدیریت افراد

 

تا به اینجا به دو موضوع اشاره کردیم، اول تدوین چارت سازمانی و پس از آنها تهیه شرایط احراز هر پست سازمانی.

 

در مطلب بعدی در خصوص شرح وظایف و تدوین آن توضیح می دهیم (آنرا از اینجـــــا بخوانید)

 

مطالب مرتبط

نظرات (7)

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام. چارت سازمانی شرکتهای خصوصی بازرگانی و پیمانکاری
و شرح وظایف واحد مالی و اداری را نیازمندم.باتشکر

This comment was minimized by the moderator on the site

شرحوظایف امور مالی را از لینک زیر مطالعه نمایید
https://www.iran-academy.org/%D9%85%D8%B7%D8%A7%D9%84%D8%A8-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4%DB%8C/939-%D8%B4%D8%B1%D8%AD-%D9%88%D8%B8%D8%A7%DB%8C%D9%81-%D9%85%D8%AF%DB%8C%D8%B1-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C.html

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام لطفا چند نمونه از چارت های شرکتی را برای من ارسال فرمایید
نمونه شما خالی میباشد
اینجانب خیلی به این چارت جهت ارایه به مدیریت نیازمندم
لطفا مساعدت فرمایید
چارت شرکتی جهت یک شرکت فروش تجهیزات شبکه ای
با تشکر فراوان

This comment was minimized by the moderator on the site

دسوت گرامی سلام
در متن بالا تصویر یک نمونه چارت سازمانی قرارداده شده است، اما اگر منظورتان یک چارت مانند کسب وکار شماست، متاسفانه چنین چارتی را در اختیار نداریم.
شما می توانید از همین چارت الگو بگیرید و سمت های سازمانی خودتان را مشخض کنید و بصورت چارت تدوین کنید

This comment was minimized by the moderator on the site

ضمن عرض سلام:
بنده بیک فرم لایحه وظایف نیاز مندم اگر امکان دارد برایم بفرستید تشکر.

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام یک چارت سازمانی میخواهم طراحی کنید

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام لطفا چند نمونه از چارت های شرکتی را برای من ارسال فرمایید
نمونه شما خالی میباشد
اینجانب خیلی به این چارت جهت ارایه به مدیریت نیازمندم
لطفا مساعدت فرمایید
چارت شرکتی جهت یک شرکت فروش تجهیزات شبکه ای
با تشکر فراوان

هیچ نظری در اینجا وجود ندارد

نظر خود را اضافه کنید.

  1. ارسال نظر بعنوان یک مهمان ثبت نام یا ورود به حساب کاربری خود.
پیوست ها (0 / 3)
مکان خود را به اشتراک بگذارید
عبارت تصویر زیر را بازنویسی کنید. واضح نیست؟

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس در ایران آکادمی

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-37713662
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

تلگرام آپارات اینستاگرام فیسبوک

Top