روش های کاهش هزینه
بهترین روش كاهش هزینه ها در یك سازمان توجه به گزارش های امور مالی است كه تمامی سرفصل های هزینه ای سازمان را تعیین و محاسبه كرده است.
اما از این نكته كه بگذریم نكات زیر نیز قابل توجه است. شماره گذاری انجام شده به سبب اهمیت این موارد نیست:
1- تعدیل نیروی انسانی با در نظر گرفتن تغییرات راهبردی سازمان
2- سازماندهی مشاغل سازمانی
3- تعطیلات فصلی
4- كاهش روزهای كاری در هفته
5- كاهش پاداش مدیران
6- پرداخت حق الزحمه مبتی بر عملكرد بجای حقوق ثابت ماهانه
7- كاهش در افزایش حقوق ها و هماهنگ كردن آن با برنامه های راهبردی شركت
8- رشد آهسته تر نیروی انسانی نسبت به درآمد سازمان
9- افزایش مهارت كاركنان و چند مهارتی كردن آن ها
10- كوتاه كردن مدت آزمایش محصولات
11- تبدیل نیروهای تمام وقت به پاره وقت
12- برون سپاری فعالیت ها از جمله كارهای واگذار شده به نیروی انسانی متخصص
13- استفاده گسترده از فناوری اطلاعات و دوركاری
14- كاهش سوخت شدن مطالبات سازمان از اشخاص حقیقی و حقوقی برون سازمانی
15- كاهش ضایعات، اشتباه ها و دوباره كاری ها
16- افزایش كیفیت محصولات و خدمات
17- استفاده مشترک از تجهیزات و تسهیلات سازمان
18- توجه بیشتر به برنامه ریزی قبل از اجرای فعالیت ها
19- مدیریت انرژی
20- تسهیم هزینه های رفاهی و درمانی با كاركنان
21- توسعه سیستم های مدیریتی تامین كنندگان
22- از بین بردن فعالیت ها و منابع بدون ارزش افزوده
23- كاهش جلسات، ماموریت ها و سفرهای سازمانی
24- كاهش حجم گزارش ها و كاغذ بازی اداری
25- مدیریت استخدام و بكارگیری نیروی انسانی
26- كاهش هزینه های سربار
27- جابجا نكردن نیروی انسانی بین قسمت های مختلف سازمان
28- كنترل دقیق بودجه عملیاتی
29- خرید به موقع و كم و كاهش حجم انبارها
30- تعطیل كردن یك بخش یا واحد سازمانی
31- افزایش انعطاف در محصولات و خدمات و همچنین بكارگیری نیروی انسانی
32- كاهش رفت و آمدهای درون سازمانی كاركنان
33- توزیع مناسب اطلاعات در سازمان و بهبود ارتباطات
34- افزایش سرعت تولید
35- اجاره كردن حداكثری دارایی ها
36- بهبود فناوری ها و استفاده از فناوری های نوین
37- مدیریت چرخه تامین
38- همسو كردن فعالیت ها با اهداف
39- ماتریسی كردن هرچه بیشتر ساختار سازمانی
40- افزایش یادگیری سازمانی و مدیریت دانش
بسیاری از سرفصل های كاهش هزینه یاد شده برگرفته از كتاب راهنمای جامع كاهش هزینه ها از انتشارات دانشیار است.
برگرفته از وب سایت مشاور مدیریت