اطلاعات چیست و چه کاربردی دارد؟

در مطلب قبلی در خصوص داده ها توضیحاتی را برای شما ارائه کردیم و در این مطلب در خصوص اطلاعات و کاربرد آنها توضیح می دهیم.

اگر آن مطلب را نخوانده اید از لینک زیر مطالعه نمایید:

 این مطلب را پیش از ادامه، مطالعه نمایید: اهمیت تجزیه و تحلیل داده ها در سازمان

 

هرگاه داده ها را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم و آنها را قابل فهم و معنا دار کنیم به اطلاعات دست یافته ایم. اطلاعات داده هایی هستند که دارای معنا و مفهوم هستند.

اطلاعات باید دارای ویژگی هایی باشد تا بتوان از آنها به درستی استفاده کرد:

1- ویژگی های زمانی:

-          دسترسی به موقع، مدیران باید در زمان های مناسب به اطلاعات دسترسی داشته باشند، اگر اطلاعات در زمان مناسب در اختیار نباشد و به انها دسترسی نداشته باشیم کاربردی برای سازمان نخواهد داشت.

-          به هنگام بودن، اطلاعات باید بروز باشند، اطلاعات یک هفته قبل گاهاً برای تصمیم گیری فایده ای ندارند.

-          فراوانی: اینکه بدانید علت و معلول چیست، کدام علل بیشترین تاثیر را داشته است. اگر ضایعات خط تولیدی زیاد است به واسطه کدام علت ها است و کدام علت تاثیر بیشتری دارد. فراوانی کدام علت بیشتر است.

-          دوره زمانی، اطلاعات باید در دوره های زمانی مناسب بروز شوند. بعنوان مثال سازمان ها در بازه های زمانی چند ماهه اقدام به نظرسنجی از مشتریان می کنند تا از نظرات جدید آنها مطلع شوند و اطلاعات مشتری مداری آنها بروز باشد.

2- ویژگی های محتوا:

-          صحت، باید مطمئن شد این اطلاعات صحیح هستند و از داده های کامل و صحیحی استخراج شده اند.

-          مرتبط بودن، آیا این اطلاعات با مشکلات سازمانی ما مرتبط است، این اطلاعات به کدام بخش سازمان مرتبط است؟

-          کامل بودن.: آیا اطلاعات کاملی در اختیار ما می دهد، آیا صرفاً این اطلاعات کافی است؟

-          مختصر بودن: هیچ کس حوصله خواندن حجم زیادی از اطلاعات را ندارد، اطلاعات را قالباً در طرح های گرافیکی و نمودارها ارائه می کنند تا در یک نگاه بتوان موارد مختلف را بررسی کرد.

-          قلمرو و محدوده: اطلاعات مختلف در سازمان مربوط به بخش های مختلف سازمانی است، برخی از اطلاعات مختص واحد تولید است و برخی دیگر مختص واحد بازرگانی. باید مشخص شود این اطلاعات مختص کدام گروه و یا واحد سازمانی است.

-          عملکرد: آیا اطلاعات نشان دهنده عمکلرد واحد یا فرد است؟ بعنوان مثال تحلیل داده های تولید و استخراج اطلاعات در خصوص ضایعات می تواند نشاندهنده یکی از عمکلرد های واحد تولید باشد.

3- ویژگی های نحوه ارائه:

-          صریح و روشن بودن: اطلاعات باید به گونه روشن و مشخص و بدور از ابهام ارائه شوند. مدیران بر مبنای این اطلاعات تصمیم گیری می کنند و اگر اطلاعات مبهم ارائه شود در تصمیم گیری مدیران خلل وارد می شود.

-          خلاصه بودن: در ویژگی های قبلی هم گفتیم که اطلاعات باید بصورت خلاصه تهیه شود و ارائه هم باید خلاصه و اما مفید و کامل باشد

-          منظم بودن: داشتن نظم در ارائه اطلاعات مهم است، اینکه به چه ترتیبی اطلاعات داده می شود، آیا در بازه های زمانی صحیحی و منظم دسته بندی شده اند یا خیر؟

امیدوارم با توجه به نکات ارائه شده در بالا دید مناسبی نسبت به تعریف اطلاعات و ویژگی های آن بدست آورده باشید.

با شرکت در دوره تحزیه و تحلیل داده ها و اثربخشی اقدامات اصلاحی می توانید بصورت کامل و دقیق تر با اینگونه مباحث آشنا شوید.

دوره تجزیه و تحلیل داده ها

مطالب مرتبط

  • هیچ نظری یافت نشد

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر به عنوان مهمان

0
نظر شما به دست مدیر خواهد رسید

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس در ایران آکادمی

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-37713662
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

تلگرام آپارات اینستاگرام فیسبوک

Top