شرح وظایف مسئول دفتر
شرح وظایف مسئول دفتر :
تعریف شغل :
مسئول دفتر مدیریت مستقیما زیرنظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و مسئولیت هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل.
اختیارات تماس با :
مدیر كارخانه- مدیر عامل و سایر مدیران و پرسنل به واسطه مدیران
سلسله مراتب مسئولیت – گزارش دهی و نظارت :
مسئولیت دستورگیری :
مدیر عامل
مسئولیت گزارش دهی :
مدیر عامل
شركت در جلسات و موضوعات :
شركت در جلسات مرتبط مطابق با شاخص جلسات
وظایف اصلی :
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری – طبقه بندی و نگهداری آنها .
- دریافت اوراق – گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و …
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
وظایف فرعی :
- نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
- همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
- كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
- حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
- همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
- همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
تجهیزات مورد نیاز :
- كامپیوتر و تجهیزات وابسته .
- دارایی های ثابت و جاری در سطح متعارف واحد .
- منابع اطلاعاتی .
الزامات عملكردی :
- نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .
- آمادگی ماموریت داخل و خارج .
- امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .
شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :
- آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .
- تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
- شركت در جلسات متعدد و طولانی .
- پیگیر ی امور با صبر وحوصله .
شرایط احراز :
- كارشناس با حداقل یك سال سابقه كار مرتبط .
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office
برچسب ها:
شرح وظایف
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
راهکارهایی برای مقابله با اهمالکاری و تنبلی
راهکارهایی برای مقابله با اهمالکاری و تنبلی : اهمالکاری، تمایلی ناخوشایند برای به تعویق انداختن...
چگونه برنامهریزی و هدفگذاری درستی داشته باشم؟
چگونه برنامهریزی و هدفگذاری درستی داشته باشم؟ در دنیای پرهیاهوی امروز، برنامهریزی و هدفگذاری صحیح،...
اصول هدفگذاری و برنامهریزی
اصول هدفگذاری و برنامهریزی در زندگی همه ما، هدفگذاری و برنامهریزی نقشی حیاتی در دستیابی...
8 اقدام برای توسعه فردی
در دنیای پرهیاهوی امروز، توسعه فردی به ضرورتی برای پیشرفت و موفقیت تبدیل شده است....
اصول مدیریت کیفیت پایه و اساس موفقیت سازمانها
در حالی که دنیای تجارت به حرکت در آب های ناشناخته ادامه می دهد، شرکت...
چگونه تصمیم گیری بهتری انجام دهیم
در دنیای پیچیده و پرمشغله امروز، تصمیم گیری های کوچک و بزرگ، تار و پود...
دیدگاهتان را بنویسید