شرح وظایف مسئول دفتر
شرح وظایف مسئول دفتر :
تعریف شغل :
مسئول دفتر مدیریت مستقیما زیرنظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و مسئولیت هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل.
اختیارات تماس با :
مدیر كارخانه- مدیر عامل و سایر مدیران و پرسنل به واسطه مدیران
سلسله مراتب مسئولیت – گزارش دهی و نظارت :
مسئولیت دستورگیری :
مدیر عامل
مسئولیت گزارش دهی :
مدیر عامل
شركت در جلسات و موضوعات :
شركت در جلسات مرتبط مطابق با شاخص جلسات
وظایف اصلی :
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری – طبقه بندی و نگهداری آنها .
- دریافت اوراق – گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و …
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
وظایف فرعی :
- نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
- همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
- كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
- حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
- همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
- همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
تجهیزات مورد نیاز :
- كامپیوتر و تجهیزات وابسته .
- دارایی های ثابت و جاری در سطح متعارف واحد .
- منابع اطلاعاتی .
الزامات عملكردی :
- نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .
- آمادگی ماموریت داخل و خارج .
- امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .
شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :
- آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .
- تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
- شركت در جلسات متعدد و طولانی .
- پیگیر ی امور با صبر وحوصله .
شرایط احراز :
- كارشناس با حداقل یك سال سابقه كار مرتبط .
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office
برچسب ها:
شرح وظایف
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
گام های اصلی در راه اندازی کسب وکار
راه اندازی کسب وکار ، یکی از گامهای مهم و مفصل در مسیر رسیدن به...
روش های موفقیت در توسعه کسب و کار
در جوامع امروزی، پیشرفت و توسعه کسب و کار به عنوان یکی از عوامل اساسی...
چگونه کسب و کار خودمان را رشد دهیم؟
معرفی اهمیت رشد در کسب و کار اساسی است زیرا رشد به عنوان یکی از...
هوش مصنوعی چیست، چگونه کار می کند و چرا اهمیت دارد؟
هوش مصنوعی چیست ؟ اگرچه همیشه واضح نیست، اما هوش مصنوعی سالهاست است که یکی...
روشهای مقابله با تنبلی و تعلل
تنبلی و تعلل، دو دشمن بزرگ در مسیر پیشرفت و رسیدن به اهداف هستند. این...
چرا اهمالکاری می کنیم ؟
اهمالکاری، عادتی ریشهدار و مخرب است که گریبان بسیاری از افراد را در زمینههای مختلف...
دیدگاهتان را بنویسید