مفهوم و ویژگی های مهم مدیریت
مفهوم و ویژگی های مهم مدیریت : در کارهای گروهی مدیریت نمودن کارها و زمان انجام آن ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است زیرا در صورتی که هر کسی بدون برنامه و از روی برنامه ریزی شخصی خود بخواهد کارهای یک شرکت و یا تیم را پیش ببرد، قطعا مشکلات بزرگی ایجاد خواهد شد.
بنابراین یک مدیر باید مشخص شود تا کار افراد را مطابق با زمان و میزان اهمیت کارها برنامه ریزی نماید. به همین منظور در ادامه قصد داریم شما را با مفهوم و ویژگی های مدیریت، بیشتر آشنا کنیم.
این دوره را پیشنهاد میکنیم: ساخت سازمان رویایی ( صفر تا صد مدیریت منابع انسانی )
مفهوم مدیریت چیست؟
یک فرآیند که شامل برنامه ریزی، تصمیم گیری، سازماندهی نمودن افراد و کارها، رهبری، کنترل نمودن منابع انسانی، ایجاد انگیزه، تامین و کنترل منابع مالی و … به منظور رسیدن به یک هدف مشخص را مدیریت می گویند.
به طور کلی این فرآیند یک سیستم مقتدر و اقتصادی می باشند که موجب افزایش تولید و سوددهی سرمایه می شود.
همچنین قانون مند بوده و پیروی نمودن از قوانین در این فرآیند از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. مدیران افرادی باهوش، ریز بین، نکته سنج، دقیق، قانونمند و قوی هستند که می توانند با کنترل نمودن شرایط به بهترین نحو ممکن هدف اصلی را محقق نمایند.
از طرفی این افراد یک هدف شخصی را دنبال نمی کنند. بلکه موفقیت تمامی منابع انسانی و مجموعه برای آن ها از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. به همین دلیل هدف اصلی آن ها کاملا به نفع مجموعه و افراد مشغول به کار در مجموعه بستگی دارد.
پیشنهاد میکنیم برای بهتر کردن ارتباطات در محیط کار نگاهی به توضیحات دوره مجازی زیر بیاندازید.
دوره آموزشی ارتباطات موثر و حرفه ای در محیط کار
اصلی ترین وظایف مدیریت
به طور کلی برای اصولی ترین سیستم مدیریت وظایف مشترکی تعریف شده اند. که تمامی مدیران موفق از این وظایف پیروی می نمایند. به طور کلی از اصولی ترین و مهم ترین وظایف مدیران می توان به موارد زیر اشاره نمود.
- تعیین اهداف سازمان: یکی از مهم ترین وظایف مدیران تعیین اهداف یک تیم و سازمان است. تعیین اهداف مهم و توانایی قانع نمودن منابع انسانی به منظور دستیابی به آن ها کار راحتی نیست. به همین دلیل است که مدیران باید فن بیان بسیار پرقدرت و اقتدار بالایی داشته باشند. نوع صحبت کردن با افراد تیم تاثیر بسیار زیادی در میزان پذیرش آن ها دارد. از طرفی اهداف نباید به هیچ عنوان تحت حفظ منافع شخصی تعیین شده باشند. بلکه این اهداف باید با در نظر گرفتن تیم و موفقیت آن انتخاب شوند.
- ایجاد انگیزه: برای اینکه یک تیم موفق و با انگیزه داشته باشید، باید بتوانید امید را در میان اعضای تیم زنده نگه دارید. افرادی که انگیزه بیشتری برای دستیابی به موفقیت دارند، با انرژی و دقت بیشتری نیز کار می کنند. به همین دلیل مدیران موفق به خوبی می دانند که انگیزه دادن به اعضای تیم، چقدر در میزان موفقیت آن ها و تحقق اهداف تیم موثر است. مدیر موفق کسی است که بتواند همزمان با پیروی نمودن از قوانین، روحیه منابع انسانی را نیز حفظ نماید.
پیشنهاد می کنیم در دوره آموزشی چگونه با دیگران ارتباط موثر برقرار کنیم؟ شرکت کنید.
- سازماندهی نمودن منابع انسانی و کارها: ارزیابی نمودن کارهای مورد نیاز جهت دستیابی به اهداف و مدت زمان مورد نیاز برای انجام آن ها از دیگر وظایف مدیران می باشد. مدیران موفق و باهوش می توانند به درستی کارهای لازم جهت دستیابی به اهداف را دسته بندی نموده و آن ها را به درستی میان اعضای تیم تقسیم بندی نمایند. از طرفی باید بتواند میان اعضای تیم ارتباط موثر برقرار نماید. تا بتوانند کارها را به درستی با یکدیگر هماهنگ کنند. از طرفی سازماندهی نمودن منابع انسانی در کاهش هزینه ها، افزایش کارایی و همچنین موفقیت تیم در میان رقبا تاثیر بسیار زیادی خواهد داشت.
- آموزش افراد: از دیگر وظایف مدیریت تربیت کارکنان حرفه ای و متخصص است. مدیران موفق و نخبه به خوبی می دانند که هر چه اعضای تیم حرفه ای تر باشند، امکان موفقیت تیم نیز بیشتر خواهد بود. به همین دلیل نمی خواهند برای رهبری کردن تیم، آن ها را در سطح پایین نگه دارند. بلکه سعی می کنند برای دستیابی به اهداف تیم و همچنین موفقیت در میان سایر رقبا، اطلاعات به روز و تکنیک های حرفه ای در کار را به اعضای منابع انسانی بیاموزند.
نکات حائز اهمیت در رابطه با مدیریت
- مدیران موفق باید بتوانند به خوبی و با اعضای تیم ارتباط برقرار نمایند. البته این موضوع به معنای صمیمی شدن و عدم پیروی از قوانین سازمان نیست.
- مدیریت حرفه ای می داند که در مواقع ضروری آموزش اعضای تیم، یکی از عوامل رسیدن به موفقیت است.
- از دیگر مهارت های مدیران موفق، ایجاد هماهنگی میان حجم کارها و زمان انجام آن ها، برای رسیدن به اهداف است.
این دوره را پیشنهاد میکنیم: بهره وری نیروی انسانی (سازمانی و فردی)
دیدگاهتان را بنویسید