مزیت سیستم سازی برای توصعه کسب و کارها

 

 سیستم سازی در کسب و کار دارای مزایای فراوانی است از جمله: دیگر فرآیندهای اصلی شرکت به یک فرد خاص متکی نخواهند بود، دستاوردهای سازمان در گذر زمان حفظ می‌گردد، انجام فرآیندها با کاهش خطاهای انسانی مواجه می ‌شود، مدیریت نمودن دانش، دسترسی آسان به اطلاعات و امکان تجزیه و تحلیل کردن داده‌ها. مدیران به جای کنترل فرآیندها، در جهت توسعه کسب و کار تمرکز بیشتری خواهند داشت. بنابراین می ‌توان گفت سیستم سازی از ضروری ترین تکنیک ها برای هر کسب و کاری به شمار می رود که مزیت های فراوانی دارد. در ادامه به بررسی هر کدام از این مزایا می پردازیم:

سیستم سازی

 متکی نبودن کسب و کارها به اشخاص

 کارآفرینان برای اجرای درست و دقیق کارها باید دستورالعمل هایی را تدوین کرده تا کسب و کارها بدون تکیه بر اشخاص بتوانند مسیر درست خود را بپیمایند. در حقیقت سیستم سازی در کسب و کار با جایگزین نمودن فرآیندها و روال بجای اشخاص منجر به تثبیت کسب و کار می گردد. بنابراین مدیران تمرکز خود را برای توسعه در بخش های دیگر می گذارند. کسب و کارها اگر متکی به کارکنان و افراد باشند با هر نوع تغییر در نیروی انسانی مشکل پیدا می ‌کنند.

تثبیت کردن دستاوردها

 کسب و کارهایی که سیستم سازی نموده اند دارای شانس بیشتری جهت حضور در بازارهای رقابتی هستند. اما در نقطه مقابل کسب و کارهایی که فاقد سیستم هستند، امکان دارد در هر مرحله‌ای از مسیر خود همه دستاوردها را از دست داده و کار از هم فرو بپاشد.

 مدیریت نمودن دانش

 یکی از قسمت های مهم در هر کسب و کاری مدیریت نمودن دانش می باشد. با رفتن یک یا چند نفر از کارکنان که دارای مسئولیتی در شرکت بودند ممکن است کسب و کار دچار اختلال گردد. اما سیستم سازی به نوعی سبب استقلال هویتی در هر کسب و کاری می شود. به نحوی که با وجود اشخاص متفاوت می توان مسیر را بدون هیچ مشکلی ادامه داد.

کم شدن خطاهای انسانی

 از مهم ترین علت های طراحی سیستم های کسب و کار می توان به کاهش خطاهای انسانی و افزایش شفافیت در عملکردها اشاره نمود. نقش عوامل انسانی در سیستم های کسب و کار به طور قابل ملاحظه‌ای کاهش می یابد. بنابراین احتمال وقوع این خطاها نیز کم می گردد.

 آسان شدن مدیریت اطلاعات

در کسب و کارهایی که در آن ها سیستم سازی صورت گرفته دسترسی به اطلاعات به وسیله کارمندان و مدیر به آسانی صورت می گیرد. هم چنین اطلاعات در هر مرحله قابل تجزیه و تحلیل و پیگیری می باشد.

 بالا رفتن تمرکز مدیران

 اکثر مدیران با این تصور که کارکنان به اندازه آن ها توانایی انجام بعضی کارها را ندارند بیشتر کارها را خود به عهده می‌گیرند. در سیستم سازی، مدیران کارهایی که پیش از این خود آن ها را انجام می‌ دادند به کارکنان واگذار نموده و فراغ بال بیشتری خواهند داشت. بنابراین می توانند به راحتی به توسعه بیشتر کسب و کار خود بپردازند.

 


یک پیشنهاد دوستانه:

اگر هنوز در دوره رایگان 7 اصل مهم در مدیریت مطلوب کسب و کار شرکت نکرده اید، کلیک نمایید.

 

مراحل اساسی در سیستم سازی

برای پیاده سازی درست یک سیستم باید مراحلی طی گردد از جمله:

 مرحله اول سیستم سازی

در قدم اول باید از تجربیات کارمندان در فرآیند سیستم سازی استفاده نمود. زیرا کارمندان در هر بخش دارای اطلاعات دقیق‌ تری در حوزه کاری خود هستند.

 مرحله دوم

 مشخص نمودن نوع فرآیند ها برای برنامه ریزی.

 مرحله سوم سیستم سازی

 در این مرحله باید ابتدا و انتهای هر فرآیند و نوع خروجی آن ها مشخص گردد. نظرات کارمندان و نیز ثبت نمودن اطلاعات آن ها از فرآیند زمینه‌ای برای مراحل بعدی می باشد.

 مرحله چهارم

در این مرحله نیازهای مشتریان شناسایی می ‌شود تا فرآیند های مناسب جهت تامین نیازها در نظر گرفته شود.

 مرحله پنجم

 انتخاب مسئول برای هر فرآیند. انتخاب یک مسئول وظیفه شناس در حقیقت ضامن کارایی فرآیند می باشد.

 مرحله ششم سیستم سازی

 تهیه مدل از تمامی کارهای انجام شده در مراحل قبل. مدل در قالب اشکال و نمودار گرافیکی روی کاغذ آورده می شود. این کار سبب درک شما از سیستم و وضعیت آن می گردد.

 مرحله هفتم

سیستم طراحی شده در این مرحله باید به توافق همه یا اکثریت کارمندان برسد تا اعتبار اجرایی داشته باشد.

 مرحله هشتم

 دادن آموزش به تیم اجرایی. این مرحله ممکن است کمی زمان بر باشد.

 مرحله نهم سیستم سازی

 بهتر است بر اساس یک سیستم حداقلی کار خود را آغاز نموده و زیاد آرمان گرا نباشید. در طول زمان می ‌توانید به بهبود یا اصلاح آن فکر کنید. وجود سیستم خیلی بهتر از نبود آن می باشد.

 

پیشنهاد میکنیم برای یادگیری اصول سیستم سازی نگاهی به توضیحات دوره مجازی زیر بیاندازید.

دوره آموزشی جادوی سیستم سازی

 

مطالب مرتبط

نظرات (0)

هیچ نظری در اینجا وجود ندارد

نظر خود را اضافه کنید.

  1. ارسال نظر بعنوان یک مهمان ثبت نام یا ورود به حساب کاربری خود.
پیوست ها (0 / 3)
مکان خود را به اشتراک بگذارید
عبارت تصویر زیر را بازنویسی کنید. واضح نیست؟

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس در ایران آکادمی

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-32943957
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

تلگرام آپارات اینستاگرام

Top