نمونه شرح وظایف مدیر اداری مالی
نمونه شرح وظایف مدیر اداری مالی :
تعريف شغل :
مديراداري و مالی مستقيما زيرنظر مدير عامل انجام وظيفه مي نمايد و مسئوليت مستقيم كليه فعاليتهاي اداري ، پرسنلي، مالی و نقليه خارج از شركت را دارا مي باشد.
اختيارات تماس با :
مدير كارخانه، مدير عامل و ساير مديران و پرسنل به واسطه مديران.
سلسله مراتب مسئوليت، گزارش دهي و نظارت :
مسئوليت دستورگيري :
مدير عامل
مسئوليت گزارش دهي :
مدیر عامل
شركت در جلسات و موضوعات :
مرتبط و برابر با شاخص جلسات
جانشين :
كارشناس اداري و مالي.
وظايف اصلي :
1. مدیریت امور مالی وحسابداری.
2. نگهداری و به روز رسانی اطلاعات مالی.
3. برآورد وتنظیم بودجه و قیمت تمام شده مورد نیاز.
4. انجام کلیه امور مالی مربوط به کارکنان.
5. تامين نيروي انساني مورد نياز واحد ها در قالب برنامه هاي تعيين شده و بودجه هاي مصوب آنها.
6. انجام مقدمات استخدام.
7. انجام امور پرسنلي كاركنان بر اساس ضوابط شركت و اداره كار.
8. تهيه پرونده هاي پرسنلي.
9. آشنا ساختن افراد جديدالاستخدام با قوانين شركت و ايجاد تسهيلات به منظور توجيه افراد مزبور.
10. صدور احكام مربوط به اعزام پرسنل براي دوره هاي آموزشي در داخل و يا خارج از شركت.
11. انجام امور مربوط به اياب و ذهاب پرسنل.
12. پيگيري مسائل مربوط به انگيزشي و رفاهي پرسنل.
13. برنامه ریزی آموزش پرسنل توليد در ا.مور مربوط به كيفيت.
14. تامين غذاي روزانه كاركنان بر اساس ضوابط و مقررات شركت.
15. تامین و پیگیری دریافت تسهیلات از موسسات مالی
16. نظارت بر امور انبار.
17. انجام امور مربوط به پذيرايي از مهمانان شركت.
18. ارائه خدمات لازم در زمينه ارتباطات دروني و بروني سازماني به كليه واحدها و كاركنان شركت.
19. ارائه خدمات مربوط به نظافت و پاكيزگي بر اساس دستورالعمل 5S.
20. انجام کلیه کارها در راستای مصالح شرکت
این مطلب را از دست ندهید: چگونه برای پرسنل و کارکنان سازمان شرح وظایف بنویسیم؟
وظايف فرعي :
1. اجرای صورتجلسات ومصوبات كميته هاي راهبری و مديران شركت.
2. همكاري در شكل گيري و تبديل آرمان و خط مشي سازمان به برنامه هاي عملياتي و استراتژيك شركت.
3. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومي در محيط كار.
4. كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش هاي احراز شده به ساير پرسنل مرتبط.
5. حفظ و استفاده بهينه ازوسايل، تجهيزات و تسهيلات تحت اختيار از سوي شركت.
6. همكار ي و كمك به ساير كاركنان در رابطه با دسترسي به اهداف مشترك سازمان و پرسنلي شركت.
7. همكاري در انجام كليه وظايف و مسئوليتهايي كه در روش هاي اجرايي سيستم تضمين كيفيت، بر عهده اين پست گذاشته شده است.
تجهيزات مورد نياز :
1. كامپيوتر و تجهيزات وابسته.
2. دارايي هاي ثابت و جاري در سطح متعارف واحد.
3. منابع اطلاعاتي
الزامات عملكردي :
1. نيروي تمام وقت (44) ساعت د رهفته.
2. آمادگي ماموريت داخل و خارج.
3. امكان حضور و يا پيگيري خارج از ساعات اداري
شرايط فيزيكي و محدوديتهاي ارگونوميك :
1. آمادگي كار دفتري و خارج دفتري.
2. تحمل خستگي حاصل از كار مستمر دفتري.
3. شركت در جلسات متعدد و طولاني.
4. پيگير ي امور با صبر وحوصله.
شرايط احراز :
1. كارشناسي در رشته مديريت مالی با حداقل 3 سال سابقه مرتبط.
2. روابط عمومي بالا و قوي
3. تسلط بر امور حسابداری مالی و صنعتی و مدیریت مالی.
4. قدرت تصميم گيري و مديريت پرسنلي و توانايي حل مسائل.
5. آشنايي با كامپيوتر و تسلط بر نرم افزار Office.
6. آشنايي با استانداردها
7. آشنايي با مديريت منابع انساني.
8. آشنايي كامل با قوانين كار.
دیدگاهتان را بنویسید