شرح وظایف مدیر اداری
شرح وظایف مدیر اداری :
تعریف شغل:
این عنوان به شغلی اطلاق میشود كه شاغل آن تحت نظارت مستقیم مافوق سازمانی (مدیر یت كارخانه)مسئولیت مستقیم هماهنگی كلیه فعالیتهای انجام شده در واحد اداری را از نظركمی و كیفی بعهده دارد.
مهارت های و توانایی های
1- توانائی سازماندهی ، هماهنك سازی ، نظارت و هدایت امور و كاركنان شاغل در واحد اداری
2- آشنائی با روشهای استخدام و اریابی عملكرد نیروی انسانی
3- آشنائی كامل به روش های اداره امور واحد های اداری
4- داشتن خلاقیت و ابتكار و قدرت در تصمیم گیری در بررسی مسایل و مشكلات و ارائه آموزش های لازم به كاركنان
5- توانائی ارائه پیشنهادات در طراحی سیاست ها و خط مشی های مناسب واحد سازمانی
6- آشنائی با مبانی استانداردISO 9001:2015
7- آشنائی با مستند سازی در استاندارد ISO 9001:2015
8- آشنائی با نظام پیشنهادات و مشاركت كاركنان
9- آشنائی با روش های حل مسئله ، ساماندهی محیط كار با 5Sو كار گروهیT.W
این مطلب را از دست ندهید: چگونه برای پرسنل و کارکنان سازمان شرح وظایف بنویسیم؟
شرح وظایف:
1- همفكری و مشاركت در تعیین خط مشی كیفیت سازمان
2- حركت در جهت خط مشی كیفیت و اهداف كیفی سازمان
3- تهیه و تدوین فرمهای استاندارد آموزشی مطابق با شغلهای تعریف شده در چارت سازمانی
4- همكاری با سایر مدیران در تعیین و تدوین رویه های اجرائی و دستورالعمل های نظام مدیریت كیفیت در حوزه های فعالیت خود.
5- همكاری با سایر مدیران در اجرای موثر رویه های اجرائی و دستورالعمل های نظام مدیریت كیفیت در حوزه های فعالیت خود.
6- همكاری با مدیران واحدها طی فرم نظرخواهی مدیران برای تكمیل نمودن نیازهای آموزشی و تهیه سوابق آموزشی هر فرد
7- همكاری با سایر مدیران برای تهیه فهرست دوره های آموزشی و تهیه اولویت بندی دوره ها
8- تهیه برنامه سالیانه آموزش با توجه به اولویت بندی دوره های آموزشی
9- اعلام زمان ، تاریخ ، محل و استاد مربوطه دوره های آموزشی به واحدها
10- جمع آوری فرمهای نظرخواهی شركت كنندگان و فرم ارزیابی دوره آموزشی توسط استاد برای بهتر برگزار شدن دوره های بعدی
11- تهیه گواهی پایان دوره برای افرادیكه امتیاز مشخص شده توسط استاد را كسب نموده اند .
12- درصورت نیاز به برگزاری دوره آموزشی برون سازمانی ، مراكز را مورد ارزیابی قرار داده و در صورت كسب امتیاز دوره مورد نظر برگزار گردد.
13- نگهداری سوابق آموزشهای برگزار شده برای هر فرد در پرونده آموزشی فرد
14- تكمیل و بررسی فرمهای اثربخشی دوره های آموزشی
15- انجام سایر امور محوله از طرف مدیر عامل
شرایط احراز
لیسانس در رشته های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کاری
دیدگاهتان را بنویسید