نمونه شرح وظایف مدیر اداری مالی

تعريف شغل :
مديراداري و مالی مستقيما زيرنظر مدير عامل انجام وظيفه مي نمايد و مسئوليت مستقيم كليه فعاليتهاي اداري ، پرسنلي، مالی و نقليه خارج از شركت را دارا مي باشد.


اختيارات تماس با :
مدير كارخانه، مدير عامل و ساير مديران و پرسنل به واسطه مديران.


سلسله مراتب مسئوليت، گزارش دهي و نظارت :مدیر مالی اداری
مسئوليت دستورگيري :
مدير عامل


مسئوليت گزارش دهي :
مدیر عامل


شركت در جلسات و موضوعات :
مرتبط و برابر با شاخص جلسات


جانشين :
كارشناس اداري و مالي.


وظايف اصلي :
1.    مدیریت امور مالی وحسابداری.
2.    نگهداری و به روز رسانی اطلاعات مالی.
3.    برآورد وتنظیم بودجه و قیمت تمام شده مورد نیاز.
4.    انجام کلیه امور مالی مربوط به کارکنان.
5.    تامين نيروي انساني مورد نياز واحد ها در قالب برنامه هاي تعيين شده و بودجه هاي مصوب آنها.
6.    انجام مقدمات استخدام.
7.    انجام امور پرسنلي كاركنان بر اساس ضوابط شركت و اداره كار.
8.    تهيه پرونده هاي پرسنلي.
9.    آشنا ساختن افراد جديدالاستخدام با قوانين شركت و ايجاد تسهيلات به منظور توجيه افراد مزبور.
10.    صدور احكام مربوط به اعزام پرسنل براي دوره هاي آموزشي در داخل و يا خارج از شركت.
11.    انجام امور مربوط به اياب و ذهاب پرسنل.
12.    پيگيري مسائل مربوط به انگيزشي و رفاهي پرسنل.
13.    برنامه ریزی آموزش پرسنل توليد در ا.مور مربوط به كيفيت.
14.    تامين غذاي روزانه كاركنان بر اساس ضوابط و مقررات شركت.
15.    تامین و پیگیری دریافت تسهیلات از موسسات مالی
16.    نظارت بر امور انبار.
17.    انجام امور مربوط به پذيرايي از مهمانان شركت.
18.    ارائه خدمات لازم در زمينه ارتباطات دروني و بروني سازماني به كليه واحدها و كاركنان شركت.
19.    ارائه خدمات مربوط به نظافت و پاكيزگي بر اساس دستورالعمل 5S.
20.    انجام کلیه کارها در راستای مصالح شرکت


وظايف فرعي :
1.    اجرای صورتجلسات ومصوبات كميته هاي راهبری و مديران شركت.
2.    همكاري در شكل گيري و تبديل آرمان و خط مشي سازمان به برنامه هاي عملياتي و استراتژيك شركت.
3.    حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومي در محيط كار.
4.    كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش هاي احراز شده به ساير پرسنل مرتبط.
5.    حفظ و استفاده بهينه ازوسايل، تجهيزات و تسهيلات تحت اختيار از سوي شركت.
6.    همكار ي و كمك به ساير كاركنان در رابطه با دسترسي به اهداف مشترك سازمان و پرسنلي شركت.
7.    همكاري در انجام كليه وظايف و مسئوليتهايي كه در روش هاي اجرايي سيستم تضمين كيفيت، بر عهده اين پست گذاشته شده است.


تجهيزات مورد نياز :
1.    كامپيوتر و تجهيزات وابسته.
2.    دارايي هاي ثابت و جاري در سطح متعارف واحد.
3.    منابع اطلاعاتي


الزامات عملكردي :
1.    نيروي تمام وقت (44) ساعت د رهفته.
2.    آمادگي ماموريت داخل و خارج.
3.    امكان حضور و يا پيگيري خارج از ساعات اداري


شرايط فيزيكي و محدوديتهاي ارگونوميك :
1.    آمادگي كار دفتري و خارج دفتري.
2.    تحمل خستگي حاصل از كار مستمر دفتري.
3.    شركت در جلسات متعدد و طولاني.
4.    پيگير ي امور با صبر وحوصله.


شرايط احراز :
1.    كارشناسي در رشته مديريت مالی با حداقل 3 سال سابقه مرتبط.
2.    روابط عمومي بالا و قوي
3.    تسلط بر امور حسابداری مالی و صنعتی و مدیریت مالی.
4.    قدرت تصميم گيري و مديريت پرسنلي و توانايي حل مسائل.
5.    آشنايي با كامپيوتر و تسلط بر نرم افزار Office.
6.    آشنايي با استانداردها
7.    آشنايي با مديريت منابع انساني.
8.    آشنايي كامل با قوانين كار.

مطالب مرتبط

  • هیچ نظری یافت نشد

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر به عنوان مهمان

0

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس در ایران آکادمی

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-37713662
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

تلگرام آپارات اینستاگرام فیسبوک

Top