مراحل اخذ گواهینامه ایزو (ISO)
مراحل اخذ گواهینامه ایزو (ISO) : بسیاری از سازمان ها به دلایل مختلف به دنبال پیاده سازی و اخذ گواهینامه استانداردهای ایزو هستند. در این مطلب مروری بر مراحل اخذ استانداردهای ایزو می کنیم و اگر سازمانی می خواهد گواهینامه استانداردها را دریافت نماید، این مسیر را باید طی نماید.
در ادامه مراحل اخذ استاندارد ایزو را خدمتتان معرفی می کنیم:
پیاده سازی و اجرای الزامات استاندارد:
هر استانداردی دارای یکسری از الزامات است که برای دریافت آن استاندارد باید الزاماتی که در متن استاندارد ارائه شده، در سازمان اجرا شود. معمولاً سازمان ها برای پیاده سازی این الزامات از مشاور استفاده می کنند، زیرا مشاور می تواند در پیاده سازی و اجرای سریع تر این الزامات به سازمان کمک نماید.
انتخاب شرکت صدور گواهینامه:
در این مرحله که پس از اجرای الزامات در سازمان باید بدان توجه شود، انتخاب شرکت صدور گواهینامه است. در این مرحله سازمان باید دقت نماید که حتما با شرکتی وارد مذاکره و قرارداد شود که تاییدیه های ملی و بین المللی را دارد. متاسفانه با زیاد شدن افراد سودجو در زمینه صدور گواهینامه های تقلبی، لازم است جهت این انتخاب با افراد متخصص مشورت شود.
در ضمن ممکن است مشتریان سازمان، الزام به اخذ گواهینامه از سازمان های خاصی کنند. مثلا خودرو سازها ایران، تامین کنندگان را ملزم به اخذ ایزو از یک لیست محدود می کنند.
این مطلب را از دست ندهید: شرکت های گواهینامه دهنده معتبر را چگونه باید شناخت؟
درخواست فرم صدور گواهینامه و عقد قرارداد با شرکت صدور گواهینامه (CB):
در این مرحله قرارداد فی مابین شرکت صدور گواهینامه وسازمان تنظیم می شود. این قراردادها سه ساله نوشته می شود زیرا براساس الزامات بین المللی گواهینامه ها سه سال اعتبار دارند و در طی این سه سال، علاوه بر ممیزی اولیه، دو ممیزی، یعنی سالی یکبار، بصورت مراقبتی باید انجام شود تا اطمینان حاصل شود که سازمان الزامات را در سازمان، همچنان اجرا می کند.
در این مرحله معمولا فرم درخواست گواهینامه و ارائه اطلاعات شرکت نیز به شرکت صدور گواهینامه ارسال می شود.
این مطلب را از دست ندهید:لیست شرکت های صادر کننده گواهینامه های ایزو (ISO)
انجام ممیزی:
پس از عقد قرارداد با هماهنگی قبلی ممیزی توسط ممیزین با صلاحیت شرکت های صدور گواهینامه انجام می شود. معمولا ممکن است شرکت ها در طول این ممیزی ها، عدم انطباق دریافت نمایند. اگر عدم انطباق عمده باشد، یعنی سازمان بندی از استاندارد را اجرا نکرده باشد، ممیزی می بایست مجدداً انجام شود، اما اگر عدم انطباق جزئی باشد، یعنی یک یا چند زیربند رعایت نشده باشد، به سازمان زمان داده می شود تا عدم انطباق ها را برطرف کرده و برای ممیز ارسال نماید.
تهیه و ارسال گزارش توسط ممیز به دفتر شرکت صدور گواهینامه:
ممیز پس از اتمام ممیزی و پس از دریافت عدم انطباق ها، نسبت به تهیه گزارش نهایی اقدام کرده و گزارش به شرکت اصلی صدور گواهینامه ارسال می شود تا گواهینامه، صادر شود.
دریافت گواهینامه:
پس از طی همه این موارد، گواهینامه شما آماده است. مبارک باشد ??
دیدگاهتان را بنویسید