چگونه مشکلات سازمانی را حل کنیم؟
چگونه مشکلات سازمانی را حل کنیم؟ بسیاری از کسب و کارها، مشکلات را شناسایی می کنند و برای حل آن ها راه حل دارند، اما معمولا در اجرای راه حل ها موفق نیستند. یکی از راه های پیگیری و حصول نتیجه این است که مدیران جلسات دوره ای را برای بررسی و پیگیری کارها اجرا نمایند.
در این مطلب گام هایی را با شما مرور می کنیم که برای موفقیت و نتیجه بخش بودن برنامه ریزی ها و این جلسات بسیار مفید است.
گام 1: اطلاعات لازم برای جلسات را همواره آماده داشته باشید. مشخص کنید در هر جلسه باید بر روی چه مسائلی صحبت شود و سرفصل جلسات چه مواردی هستند.
گام 2: جلسات بصورت منظم و دوره ای برگزار شود. برای جلسات خودتان برنامه های مشخصی داشته باشد. البته این نکته مهم است که همانطور که نباید بین جلسات فاصله زمانی زیادی وجود داشته باشد این فاصله هم خیلی نباید کوتاه باشد. در غیر اینصورت کارکنان از کارهای اصلی خودشان می مانند و همواره باید در جلسات شرکت کنند.
گام 3: گزارشات پیشرفت و یا تاخیر اجرا در جلسات دوره ای بیان شود. در هر جلسه افراد و مسئولین این گزارش ها را باید ارائه کنند و لازم است برنامه ای برای برطرف شدن تاخیرهای مجدد ارائه شود. (طوفان فکری)
گام 4: برای هر فعالیت فردی بعنوان مسئول و فردی جهت پیگیر در نظر گرفته شود. مطمئنا اگر مسئول اجرای هر کاری مشخص نشود، کار انجام نمی شود و مطمئنا اگر فردی پیگیر اجرا نباشد، احتمال انجام خوب کار کم می شود.
یک پیشنهاد دوستانه: اگر هنوز در دوره رایگان 7 اصل مهم در مدیریت مطلوب کسب و کار شرکت نکرده اید، اینجا کلیک نمایید. |
گام 5: شاخص های بهبود و پروژه اندازه گیری شده و به اطلاع اعضا برسد. برای هر کار و هر گامی شاخص هایی در نظر بگیرید که نشان دهنده وضعیت اجرا باشد. کارکنان و اعضا تیم باید از این شاخص ها آگاهی داشته باشند.
گام 6: افراد خبره و آشنا را در جلسات جهت راهنمایی دعوت نمایید. افرادی که می دانید آگاهی و تجربه فراوانی دارند. مشاورها معمولا در این جلسات می توانند کمک های مفیدی به سازمان ارائه دهند.
گام 7: از مکانیزم های انگیزشی استفاده نمایید. به افرادی که کارها را در زمان مقرر و به نحو عالی انجام می دهند، پاداش دهید.
گام 8: در پایان هر جلسه زمان اتمام فعالیت ها و همچنین تاریخ جلسه بعد را مشخص و مکتوب نمایید.
اگر مایل هستید از تجزیه و تحلیل داده ها بیشتر بدانید، در دوره زیر شرکت کنید.
دیدگاهتان را بنویسید