چرا سازمان ها به تجزیه و تحلیل داده ها و بررسی اقدام های اصلاحی نیاز دارند؟

 

سازمان های بسیاری بخصوص آندسته از سازمان هایی که استانداردهای ایزو را اخذ نموده اند اقدام به تجزیه و تحلیل داده ها می کنند و در فواصل زمانی معین داده های خودشان را تجزیه و تحلیل می کنند

اما این تجزیه و تحلیل ها چه کاربردی دارد و برای چه موارد مهم است؟ در این مطلب برخی از مهمترین دلایل تجزیه و تحلیل داده ها و دستیابی به اطلاعات را با هم مرور می کنیم.

 

  •       شناخت وضع موجود در سازمان: از دلایل مهم تجزیه و تحلیل داده ها، شناخت وضع موجود سازمان است، اینکه بدانیم الان در چه وضعیتی قرار داریم، چرا اینجا هستیم؟ آیا وضعیت موجود سازمان مطلوب است؟ تا وضعیت مطلوب چقدر فاصله داریم؟

مطئن باشید تا سازمانی درک صحیحی از وضعیت موجود نداشته باشد نمی تواند برای پیشرفت، برنامه ریزی کند.

 

 

  •       تعیین رابطه بین مشکل ها و علت ها: گاهاً در سازمان ها مشکلاتی بوجود می آید، بعنوان مثال خرابی بیش از حد یک قطعه. با تجزیه و تحلیل داده های مختلف می توانیم دریابیم این خرابی بیشتر مربوط به کدام علت بوده. آیا خرابی قطعه مربوط به دستگاه است، مواد اولیه است و یا مربوط به اشتباه اپراتور خط تولید است؟ با تجزیه و تحلیل می توانیم رابطه بین علت و معلول را بخوبی بیابیم.

 

  •       بررسی یک رویه و فرآیند: یکی از کارهایی که نیاز است در سازمان ها انجام شود ایجاد شاخص هایی برای بررسی عملکرد فرایند ها است، اینکه ایا این فرایند بخوبی کارش را انجام می دهد یا خیر (فرایند را می توانیم همان واحدهای سازمانی بدانیم، فرایند تولید،فرایند بازرگانی و ...) با قرار دادن شاخص ها و تجزیه و تحلیل داده های مرتبط با فرایند می توانیم عملکرد فرایند را مورد بررسی قرار دهیم.

 

  •       یکی از اصول مهم در سیستم مدیریت کیفیت: این بند بیشتر مربروط می شود به سازمان هایی که استانداردهای ایزو بخصوص ایزو 9001 را پیاده سازی کرده اند. در این استانداردها تجزیه و تحلیل داده یکی از الزام ها است.

 

  •       یکی از الزامات اجرایی در استانداردهای ایزو9001: در بند 9 استاندارد ایزو 9001:2015 مستقیما به تجزیه و تحلیل داده ها و بررسی اطلاعات سازمانی اشاره شده است و سازمانی هایی که این استاندارد را اخذ نموده اند باید این اقدامات را اجرا نمایند.

 

  •       ابزاری برای تهیه گزارش عملکرد (به مدیران بالادستی و جلسات بازنگری): تجزیه و تحلیل داده ها و دستیابی به اطلاعات، می تواند ابزار مناسبی برای ارائه گزارش های دوره ای به مدیران بالاسری باشد. واحدها می توانند با تحلیل دوره ای داده های خودشان، گزارش های کاربردی و مطلوبی را برای ارائه در جلسات کاری آماده نمایند و این گزارش ها معیارهای مناسبی برای تصمیم گیری مدیران باشد.

دوره تجزیه و تحلیل داده ها

مطالب مرتبط

اثربخشی آموزش با الگوی کرک پاتریک

آمادگی شرایط اضطراری

استاندارد ایمنی جاده ها

چرا باید به شکایت مشتریان اهمیت داده شود؟

وظایف پرسنل سازمان در رسیدگی به شکایات

ویرایش استاندارد ایزو 14001

  • هیچ نظری یافت نشد

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر به عنوان مهمان

0
نظر شما به دست مدیر خواهد رسید

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس در ایران آکادمی

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-37713662
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

تلگرام آپارات اینستاگرام فیسبوک

Top