وظایف سرممیزی ایزو در ممیزی
وظایف سرممیزی ایزو در ممیزی : در ممیزی های استانداردهای ایزو یک نفر به عنوان سرممیزی است، که کار رهبری تیم را برعهده دارد. این فرد یعنی سرممیز یکسری وظایف را برعهده دارد که بر اساس استاندارد ایزو 19011 این موارد را اینجا مرور می کنیم:
اهداف ممیزی:
سرممیز موظف است اهداف ممیزی را مشخص کند اینکه ممیزی برای چه هست و سازمان به دنبال چه هدفی از ممیزی است ، از وظایف سرممیز است و او باید این موارد را به تیم ممیزی منتقل کند.
معیارهای ممیزی و هرگونه مدارک مرجع:
سرممیز باید معیار ممیزی و استانداردهای مربوطه برای هر سازمانی را بررسی کرده و آن ها را مشخص کند و این موارد را به تیم ممیزی منتقل کند تا ممیزی ها دقیقا مطابق معیار ممیزی پیش برود.
دامنه شمول ممیزی، از جمله شناسایی واحدهای سازمانی و کاری و فرآیندهایی که قرار است ممیزی شونده.
اینکه هر فردی چه واحدی را ممیزی کند و هر واحدی چه شرایطی دارد.
این مطلب را از دست ندهید: اصطلاحات و تعاریف در ممیزی استانداردهای ایزو
روش های ممیزی و روش های اجرایی:
روش ممیزی چیست، تهیه چک لیست های ممیزی و متد و روش ممیزی توسط سرممیز مشخص می شود.
ترکیب اعضای تیم:
ترکیب تیم ممیزی و اینکه چه کسی چه واحدی را ممیزی کند توسط سرممیز انجام می شود و او این کار را باید به صورت دقیق انجام دهد و آنرا در قالب طرح ممیزی به تیم ارائه کند.
اطلاعات مربوط به تماس با سازمان ممیزی شونده، مکان ها، تاریخ ها و مدت زمان فعالیت های ممیزی که قرار است، انجام شود.
تمام موارد فوق باید در اختیار سرممیز باشد و در صورت بروز هرگونه مشکلی، موارد باید توسط سرممیز حل و فصل شود.
این مطلب را از دست ندهید: اجرای ممیزی داخلی به زبان ساده
تخصیص منابع لازم برای انجام ممیزی:
سرممیز باید بداند در ممیزی تیم به چه مواردی نیاز دارد و نسبت به تهیه آن ها اقدام کند و یا تیم را مطلع گرداند.
اطلاعات مورد نیاز برای ارزیابی و در نظر گرفتن ریسک های شناسایی شده برای دستیابی به اهداف ممیزی:
در هر ممیزی ممکن است اتفاق هایی بیافتد و ریسک هایی وجود داشته باشد که باعث شود تیم ممیزی از اهداف تعیین شده دور بمانند. سرممیز موظف است این موارد را شناسایی کرده و تیم را از این ریسک ها مطلع گرداند.
موارد فوق که بعنوان وظایف سرممیز شناخته می شود بیشتر در ممیزی های صدور گواهینامه رخ می دهد و آنجا این موارد بیشتر مورد توجه قرار می گیرد.
دیدگاهتان را بنویسید