اصطلاحات و تعاریف در ممیزی استانداردهای ایزو


در این مطلب تصمیم داریم برخی از اصطلاحات و تعاریف مرسوم در ممیزی استانداردهای ایزو را برای شما ارائه کنیم، این تعاریف می تواند به شما در اجرای بهتر ممیزی های سازمانی کمک کند.

تعاریف ذیل برگرفته از استاندارد ایزو 19011 است.

 

ممیزی داخلی


ممیــزی – AUDIT:

فرآیند سیستماتیک، مستقل، و مستند برای یافتن شواهد ممیـزی و ارزیابی واقع بینانه آنها به منظـور تعیین میـزان برآورده شدن معیار های ممیزی.

 

معیارهای ممیزی:

مجموعه ای از خط مشی ها، روش‌های اجرایی، یا نیازمندی‌هایی که به عنوان مرجع مورد استفاده قرار می گیرند.بعنوان مثال در ممیزی استاندارد ایزو 9001 ، معیار ممیزی بندهای استاندارد ISO 9001:2015 است.

 

این مطلب را از دست ندهید: چرا ممیزی داخلی در استانداردهای ایزو الزام است؟

 

شواهد ممیزی Audit Evidences:

سوابق، بیان واقعیات یا دیگر اطلاعات مربوط به معیارهای ممیزی و قابل تصدیق.
منظور از این تعریف سوابقی است که در سازمان تهیه شده اند که نشان دهنده اجرای استاندارد باشند.

 

یافته های ممیزی Audit Findings:

نتایج حاصل از ارزیابی شواهد ممیزی گردآوری شده در مقایسه با معیارهای ممیزی.
وقتی ممیز سوابق سازمان را مشاهده می کند این سوابق یا مطابق الزامات استاندارد است و انطباق دارد و یا مطابقت ندارد و نامنطبق خوانده می شود. این موارد یافته های ممیزی است.


این مطلب را از دست ندهید: انواع ممیزی در استانداردهای ایزو

 

نتیجه ممیزی Audit Conclusion:

خروجی یک ممیزی که توسط تیم ممیزی با توجه به اهداف ممیزی و کلیه یافته‌های ممیزی حاصل می گردد.
این مورد بیشتر در ممیزی های صدور گواهینامه وجود دارد و در انتها مشخص می شود آیا این سازمان صلاحیت دریافت گواهینامه ایزو را دارد یا خیر

 

تیم ممیز Audit Team:

یک و یا چند نفر ممیز، که در صورت نیاز با یک متخصص فنی همراهی می‌شوند.
در تیم ممیزی یک نفر بعنوان سرممیز انتخاب می شود که کار هدایت و مدیریت تیم را برعهده دارد و مابقی افراد واجد صلاحیتی هستند که ممیز نامیده می شوند.

 

متخصص فنی  Technical Expert:

فردی که دانش یا تجربه خاصی را برای تیم ممیزی فراهم می کند.

گاهی در برخی از ممیزی های صدور گواهینامه نیاز به فردی است که دانش و تخصص کافی در آن صنعت را داشته باشد. بعنوان مثال تیم ممیزی قرار است یک شرکت تولید کننده کنسرو ماهی را ممیزی کند، بهتر است فردی که در این زمینه تخصص دارد و با انواع مشکلات و ایرادهای این صنعت آشناست، همراه تیم باشد تا بتواند تیم را راهنمایی کند.

متخصص فنی صرفاً در تیم بعنوان کمک کننده هست و ممیزی نمی کند.

البته ممکن است یک ممیز، خودش متخصص فنی هم باشد و در ان صنعت تخصص کافی داشته باشد که در این صورت نیاز به همراهی متخصص فنی نیست.

 

این مطلب را از دست ندهید: اجرای ممیزی داخلی به زبان ساده

 

برنامه ممیزی Audit Program:

مجموعه ای از یک ممیزی یا بیشتر که در چارچوب زمانی خاص و در راستای منظوری خاص طرح‌ریزی شده است.
برنامه ممیزی معمولاً بصورت سالانه تهیه می شود. و می تواند شامل چندین طرح ممیزی باشد.

 

طرح ممیزی Audit Plan:

شرحی از فعالیت ها و ترتیبات برای یک ممیزی
اینکه تیم ممیزی در روز ممیزی و در چه ساعت هایی در چه واحدهایی قرار دارند و از چه مواردی سوال می پرسند.

 

 

آموزش ایزو 9001

مطالب مرتبط

اثربخشی آموزش با الگوی کرک پاتریک

آمادگی شرایط اضطراری

استاندارد ایمنی جاده ها

اهمیت شکایت مشتریان

وظایف پرسنل سازمان در رسیدگی به شکایات

ویرایش استاندارد ایزو 14001

  • هیچ نظری یافت نشد

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر به عنوان مهمان

0
نظر شما به دست مدیر خواهد رسید

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس در ایران آکادمی

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-37713662
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

تلگرام آپارات اینستاگرام فیسبوک

Top