چگونه برای پرسنل و کارکنان سازمان شرح وظایف بنویسیم؟ (بخش اول)

یکی از کارهای مهم مدیران تدوین شرح وظایف و شرح شغل کارکنان سازمان است. اینکار اگر در سازمان بخوبی انجام شود می تواند روند انجام کارها را بهینه تر و موثرتر کند و علاوه برآن نیروهای سازمانی دقیقاً می دانند که چه باید بکنند.

در این مطلب در خصوص پیش نیازهای تدوین شرح وظایف و اجرای بهتر آن نکاتی را خواهیم گفت:

در اولین وهله مدیران سازمانها بایستی یک چارت سازمانی تدوین نمایند که در این چارت سازمانی تمام پست های سازمانی مشخص شود. نکته مهم اینجاست که در چارت پست های سازمانی مشخص می شود نه کارکنان و مدیران سازمان. در برخی از سازمان ها گاهاً این اشتباه رخ میدهد. چرا که ممکن  است یک فرد متصدی دو یا تعداد بیشتری از پست های سازمانی باشد. پس برای تدوین چارت سازمانی کاری به اعضای سازمان نداریم و صرفا پست های سازمانی را طبقه بندی می کنیم.

در تصویر زیر نمونه ای از یک چارت سازمانی را مشاهده می نمایید:

 

چارت سازمانی

پس از تدوین چارت، مطابق پست ها باید شرح وظایف و شرایط احراز نوشته شود.

در خصوص شرایط احراز افرادی که می توانند در پستی مشغول به فعالیت شوند باید به 4 مورد دقت شود.

  • تحصیلات : حداقل تحصیلات فردی که قرار است متصدی این پست شود چیست؟
  • تجربه:  این پست سازمانی به چه میزان تجربه مرتبط نیاز دارد؟
  • آموزش: فردی که قرار است در پست سازمانی مشخصی کار کند باید از قبل چه آموزش هایی دیده باشد و چه آموزشهایی نیاز دارد؟
  • مهارت: این فرد باید چه مهارت هایی داشته باشد و با چه مسائلی آشنا باشد.
  •  

بعنوان مثال برای تصدی پست مدیر تولید در یک شرکت پرسکاری موارد زیر می تواند بعنوان شرایط اجراز در نظر گرفته شود:

  • تحصیلات : حداقل لیسانس در یکی از رشته های مکانیک، برق و یا صنایع
  • تجربه : حداقل 3 سال کار در صنایع مرتبط
  • آموزش: دوره های ایزو 9001،  ایزو 14001، اصول ایمنی در کار
  • مهارت ها: آشنایی و تسلط بر ماشین آلات پرسکاری ، مهارت های مدیریت افراد

 

تا به اینجا به دو موضوع اشاره کردیم، اول تدوین چارت سازمانی و پس از آنها تهیه شرایط احراز هر پست سازمانی.

 

در مطلب بعدی در خصوص شرح وظایف  و تدوین آن توضیح میدهیم (آنرا از اینجـــــا بخوانید)

کاربرانی که در این گفتگو شرکت کرده اند

  • سلام یک چارت سازمانی میخواهم طراحی کنید

  • مهمان - داود جوان

    سلام لطفا چند نمونه از چارت های شرکتی را برای من ارسال فرمایید
    نمونه شما خالی میباشد
    اینجانب خیلی به این چارت جهت ارایه به مدیریت نیازمندم
    لطفا مساعدت فرمایید
    چارت شرکتی جهت یک شرکت فروش تجهیزات شبکه ای
    با تشکر فراوان

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر به عنوان مهمان

0

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-37713662
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

Top