چگونه برای پرسنل و کارکنان سازمان شرح وظایف بنویسیم؟ (بخش اول)
یکی از کارهای مهم مدیران تدوین شرح وظایف و شرح شغل کارکنان سازمان است. اینکار اگر در سازمان بخوبی انجام شود، می تواند روند انجام کارها را بهینه تر و موثرتر کند و علاوه بر آن نیروهای سازمانی دقیقاً می دانند که چه باید بکنند.
چگونه برای پرسنل و کارکنان سازمان شرح وظایف بنویسیم؟ (بخش اول) : در این مطلب در خصوص پیش نیازهای تدوین شرح وظایف و اجرای بهتر آن نکاتی را خواهیم گفت:
در اولین وهله مدیران سازمان ها بایستی یک چارت سازمانی تدوین نمایند که در این چارت سازمانی تمام پست های سازمانی مشخص شود. نکته مهم اینجاست که در چارت پست های سازمانی مشخص می شود نه کارکنان و مدیران سازمان. در برخی از سازمان ها گاهاً این اشتباه رخ می دهد. چرا که ممکن است یک فرد متصدی دو یا تعداد بیشتری از پست های سازمانی باشد. پس برای تدوین چارت سازمانی کاری به اعضای سازمان نداریم و صرفا پست های سازمانی را طبقه بندی می کنیم.
در تصویر زیر نمونه ای از یک چارت سازمانی را مشاهده می نمایید:
پس از تدوین چارت، مطابق پست ها باید شرح وظایف و شرایط احراز نوشته شود.
در خصوص شرایط احراز افرادی که می توانند در پستی مشغول به فعالیت شوند باید به 4 مورد دقت شود.
تحصیلات: حداقل تحصیلات فردی که قرار است متصدی این پست شود چیست؟
تجربه: این پست سازمانی به چه میزان تجربه مرتبط نیاز دارد؟
آموزش: فردی که قرار است در پست سازمانی مشخصی کار کند باید از قبل چه آموزش هایی دیده باشد و چه آموزش هایی نیاز دارد؟
مهارت: این فرد باید چه مهارت هایی داشته باشد و با چه مسائلی آشنا باشد.
بعنوان مثال برای تصدی پست مدیر تولید در یک شرکت پرس کاری موارد زیر می تواند بعنوان شرایط اجراز در نظر گرفته شود:
- تحصیلات : حداقل لیسانس در یکی از رشته های مکانیک، برق و یا صنایع
- تجربه : حداقل 3 سال کار در صنایع مرتبط
- آموزش: دوره های ایزو 9001، ایزو 14001، اصول ایمنی در کار
- مهارت ها: آشنایی و تسلط بر ماشین آلات پرسکاری ، مهارت های مدیریت افراد
تا به اینجا به دو موضوع اشاره کردیم، اول تدوین چارت سازمانی و پس از آنها تهیه شرایط احراز هر پست سازمانی.
در مطلب بعدی در خصوص شرح وظایف و تدوین آن توضیح می دهیم (آنرا از اینجـــــا بخوانید)
دیدگاهتان را بنویسید