7 اصل کاربردی از اصول مدیریت زمان

خیلی ها بدنبال جواب این سوال هستند که چگونه از روزشان استفاده بیشتری بکنند؟ وقتی این موضوع، یعنی اصول مدیریت زمان، را در گوگل سرچ می کنید با یافته های مختلف و پیشنهادهای گوناگونی روبرو می شوید، سوال دیگری بوجود می آید و آن این است، کدام از این موارد درست هستند؟ کدام بهترین پیشنهاد را به شما می دهند؟

البته نمی توان به صورت قطعی گفت چه کسی بهتر است و کدام مطلب درست است و کدام غلط. هر کدام از این مطالب می توانند نکات بسیاری را به ما منتقل کنند.

در این مطلب به 7 اصل از اصول مدیریت زمان که مارک فورستر (Mark Forster) در کتابش (Do It Tomorrow and Other Secrets of Time Management) به آنها اشاره کرده است، می پردازیم.

اصول مدیریت زمان

1.یک چشم انداز و دید روش از خودتان داشته باشید.

از خودتان بپرسید:"آیا من واقعاً تلاش می کنم؟" زمانی که شما یک دید واضح از آنچه می خواهید، داشته باشید به احتمال بیشتری به آن دست پیدا می کنید.

این دید روشن همان چیزی است که به شما می گوید چه کاری انجام بدهید و چه کاری انجام ندهید. بعنوان مثال با خودتان وعده می کنید که بیشتر از 20 دقیقه پیام های تلگرام را چک نکنید.

 

2.در یک زمان فقط یک کار انجام دهید.

افراد موفق، برتری آنچنانی نسبت به دیگران ندارند، آنها تلاش می کنند روی انجام یک کار، در یک زمان مشخص، بیشترین تمرکز را بگذارند.

فراموش نکنید ذهن ما قدرت انجام چندکار بصورت همزمان را ندارد و اگر هم فردی احساس می کند که می تواند این کار را انجام بدهد، عملاً تمرکز او بین چندین کار تقسیم می شود، به مرور این تمرکز کاهش می یابد و نمی تواند اثربخشی لازم را داشته باشد.

ذهن ما وقتی این اصل را رعایت می کنیم، بهتر کار می کند.

3. محدودیت های خودتان را تعریف کنید.

اینطور نیست که اگر محدودیتی نداشته باشید، خلاق تر خواهید بود. خیلی اوقات محدودیت ها، خلاقیت ایجاد می کند.

اگر نمی توانید کار خاصی انجام دهید و یا نمی توانید کاری را شروع کنید، احتمالاً برای محدویت های ضعیفی است که گذاشته اید. بعنوان مثال زمانی که شما محدودیت زمانی برای کاری تعریف می کنید، بیشتر و بهتر برای انجام آن کار تلاش می کنید تا اینکه برای یک کار، زمان نامحدود بگذارید.

برای غلبه بر به تعویق انداختن کارها، سعی کنید وظایف خودتان را به قسمت های مختلف تقسیم کنید و در زمان های محدود و کوتاه، هر قسمت را انجام دهید.

 

4. از فهرست کاری های بسته استفاده کنید.

اگر فهرستی از کارها تهیه کنید و زیر آن خطی بکشید که کار دیگری به آن اضافه نشود، می توانید تمام تمرکز روزتان را بر همان کارها بگذارید بدون اینکه کار جدیدی وارد لیست شود و تمرکز شما بهم بریزد.

شما باید هر کدام از موارد لیست را انجام دهید و آن را از لیست حذف کنید یا خطی روی آن بکشید.

این تکنیک برای کارهای عقب افتاده می توان بسیار کاربردی باشد.

 

5. اتمام کارهای معوقه، اجازه ندهید آنها به لیست اضافه شوند.

شما باید بتوانید کارهای یک روز خودتان را تحلیل و بررسی کنید و اجازه ندهید کارهای روزتان به تعویق بیافتند.

اگر اصول گفته شده در قسمت 1 و 2 را رعایت کنید، احتمالاً در این موضوع موفق خواهید بود.

 

6. عوامل و کارهای تصادفی و اتفاقی را کاهش دهید.

کارهای تصادفی، مواردی هستند که مانع تکمیل کارهای روزانه ما می شوند و تقریباً غیرقابل حذف هستند.

ما روزمان را برای انجام کارهای برنامه ریزی شده شروع می کنیم اما تمایل به توجه به کارهای اتفاقی هم داریم.

ذهن ما سوگیری شدید به توجه به عوامل اطراف دارد، مثلاً این اگر صدای گوشی شما بلند شود، ذهنتان مدام درگیر است که این چه کسی بوده که پیام داده است و تا پیام را چک نکنید آرام نمی شوید. همین اقدام کوچک باعث می شود تمرکز شما به مراتب کاهش پیدا کند و مجبور شوید زمان بیشتری برای کارتان صرف کنید.

مثال های مختلفی از کارهای تصادفی و اتفاقی وجود دارد اما مهم است که ما بتوانیم در حد امکان آنها را مدیریت کنیم.

 

7. علاقه و تعهد

ممکن است شما بگویید من به نوشتن علاقه دارم اما زمانی که می گویید من خودم را متعهد می کنم تا هر هفته یک مطلب به مجله شهرمان بدهم، کاملاً متفاوت است. موضوعی که کمک می کند ما کارهایمان را بهتر انجام بدهید این است که علاقه به تعهد تبدیل شود.

آیا تاکنون خودتون را برای موضوعی متعهد کرده اید؟ تعهدات محدودیت ایجاد می کنند و شناخت و مشخص کردن این تعهدات، یکی از لازمه های تصمیم گیری است. تعهدهایی که می دهید، می تواند تغییرات جدی در کار و زندگی شما ایجاد کند.

ما خیلی از اوقات اقدامی را تعریف می کنیم و تصمیم به تغییر می گیریم اما ذهن ما در شروع مدام مخالفت می کند. بعنوان مثال علاقه داریم که لاغر شویم و در کنار آن مایلیم روزانه یک تکه کیک هم بخوریم! برای موفقیت لاید متعهد باشید و از خودتان بپرسید اگر این موضوع را اجرا کنم، چه احساسی خواهم داشت.. معمولاً حسی که بعد از انجام یک کار به آدم دست می دهد، لذت بخش است و به شما کمک میکند متعهدتر باشید.

اگر می خواهید فردی متعهد باشید سه سوال از خودتان بپرسید:

  • برای انجام کامل این کار چه باید بکنم و به چه چیزهایی نیاز دارم؟
  • برای متوقف کردن این کار و اقدام، چه کارهایی باید انجام داده باشم؟
  • آیا آمادگی این را دارم که هزینه این تعهد و اجرای کار را بدهم؟

 

موارد گفته شده در بالا برخی از اصول مهم مدیریت زمان است و اگر تاکنون این کارها را انجام نداده اید، پیشنهاد می کنیم، امتحان کنید و اثرات آن را در زندگی مشاهده کنید.

اگر علاقه مند هستید که در حوزه مدیریت اصول بیشتری را یاد بگیرید و بصورت قدم به قدم با اجرا و استفاده از آن اشنا شوید، پیشنهاد می کنیم در دوره مجازی مدیریت زمان شرکت کنید. این دوره همانطور که برای خیلی از شرکت کننده ها و اعضای سایت مفید بوده است، مطمئناً برای شما هم مفید خواهد بود.

دوره مجازی مدیریت زمان

مطالب مرتبط

  • هیچ نظری یافت نشد

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر به عنوان مهمان

0
نظر شما به دست مدیر خواهد رسید

 

لیست دوره های آموزشی

لیست دوره های مجازی در حوزه های مختلف کسب و کار و موفقیت فردی.

باشگاه مشتریان و راهنما

راهنمایی برای استفاده بهتر از آموزشها و اطلاعات عضویت در باشگاه مشتریان ایران آکادمی.

درخواست دوره آموزشی

دوره هایی که مایل هستید در ایران آکادمی برگزار شود را به ما بگویید.

ثبــــت نــــام

در ایران آکادمی به رایگان عضو شوید و از دوره های رایگان استفاده کنید.

دوره آموزشی رایگان

جهت شرکت در دوره  رایگان  7 اصل مدیریت مطلوب کسب و کار لطفا نام و ایمیل خود را وارد نمایید

نام
ایمیل

تدریس در ایران آکادمی

اگر در حوزه خاصی تخصص دارید، محتوای آموزشی تهیه کنید و با ارائه آن در ایران آکادمی درآمد کسب نمایید.

برای مشاهده جزئیات بر روی باکس زیر کلیک نمایید.

درخواست تدریس در ایران آکادمی

درباره ما

ایران آکادمی بستری مجازی است برای یادگیری و یاد دادن.
در ایران آکادمی آموزش های مجازی و کاربردی در حوزه های مختلف کسب و کار و بهبود مهارت های فردی تهیه شده است تا علاقه مندان به یادگیری بتوانند به ساده ترین شکل ممکن به آموزش های کاربردی دسترسی داشته باشند.
025-37713662
ایران آکادمی را در شبکه های مجازی دنبال کنید:

تلگرام آپارات اینستاگرام فیسبوک

Top